Dorośli nie mogą rysować w pracy!

 

„Kto się na to zgodził, że płacimy firmowe pieniądze za to, że ludzie sobie rysują!?” zapytał dyrektora działu HR wzburzony szef finansów, kiedy parę lat temu w jednym z oddziałów globalnej firmy organizowałam warsztaty z myślenia wizualnego. Rysowanie było dla niego zabawą, zdecydowanie nie wartą zainteresowania; marnowaniem czasu dorosłych ludzi, którzy zamiast wykonywać swoje poważne zadania, chwycili za kredki i mazaki.3

Żyjemy w informacyjnym tsunami, zalewa nas coraz więcej informacji. Czasem mamy wrażenie, ze próbujemy napić się kilka kropel wody z hydrantu, działającego pod ogromnym ciśnieniem. Coraz częściej dostrzegamy w tym zalewie, jak ważną umiejętnością jest myślenie wizualne! Jeśli twoich pomysłów nie da się narysować – nie da się ich zrealizować. Wizualne myślenie jest kluczową umiejętnością do rozwijania nowych pomysłów i projektów, do ich komunikowania, do efektywnej współpracy z innymi.4

Rysowanie to naturalny dla nas proces myślenia, odkrywania nowych pomysłów i uczenia się. Jako dzieci najczęściej lubiliśmy rysować. W pewnym momencie naszego życia jednak uznaliśmy, że zostawiamy to artystom a sami zaczynamy powtarzać wymówki „Nie umiem rysować”. Umiesz. Jeśli kiedykolwiek byłeś 5 latkiem i rysowałeś, to nadal umiesz to robić.

Zacznij wykorzystywać myślenie wizualne już dziś, na najbliższym spotkaniu!

Wykorzystaj np Mapę Interesariuszy, żeby włączyć wizualne myślenie w twoim zespole.

Każdy nowy projekt, zmiana, plan wpływa na wielu interesariuszy. Każdy z nich może mieć wpływ na powodzenie lub niepowiedzenie twoich planów. To oni często  spowalniają lub blokują zmianę. Mogą też pomagać ci w pokonywaniu przeszkód i przyspieszaniu działań.

Zrób Wizualną Mapę Interesariuszy przez każdym projektem.

  • Liczba uczestników do 15 (np. członkowie zespołu projektowego)
  • Zaplanuj 30-60 minut.
  • Przygotuj mazaki (trzy kolory), karteczki post it, dużą tablicę albo kartki od flipchartu.

Krok 1:

Mapowanie Interesariuszy

  • Zaproś uczestników spotkania na trzyminutową pracę własną. Niech każdy z nich zastanowi się, kim są interesariusze waszego projektu? Mogą to być osoby z wnętrza firmy ale także takie, które są na zewnątrz firmy, organizacji itp. Niech uczestnicy wpiszą jednego interesariusza na jedną karteczkę.
  • Niech każdy przedstawi swoich interesariuszy, umieszczając post ity z nimi na ścianie/ tablicy.
  • Uporządkujcie karteczki, tworząc z nich pewną strukturę (kto jest z kim połączony, jakie jest jego miejsce w organizacji/ poza nią?) Unikaj przerysowywania schematu organizacyjnego swojej firmy. Stwórz własny.
  • Stwórzcie uporządkowaną wersję na dużej tablicy albo karcie z flipchartu. Narysuj interesariuszy. Nie martw się o to, czy rysujecie ładnie…

1

Krok 2

Dodaj emocje i powiązania

  • Przedyskutuj z grupą i określ nastawienie każdego z interesariuszy – pozytywne? Negatywne? Czy neutralne? Dorysuj je w formie prostych symboli – buziek. 6
  • Jaki wpływ mają poszczególni interesariusze na twój projekt? Dodaj swoje oznaczenia do mapy, określające wpływ (np pionowe strzałki, rysunek naładowanej lub rozładowanej baterii, piorun itp) Wybierz symbole, które będą jasne i zrozumiałe jednakowo dla każdego członka zespołu.
  • Jakie są powiazania między nimi? Kto na kogo ma wpływ? Kto jest czyim autorytetem? Kto jest z kim w nieoczywisty sposób powiązany? Narysuj wszystkie połączenia lub (jeśli pracujesz na miękkim podłożu) możesz połączyć ich sznureczkami (wykorzystując pinezki). 2

Krok 3

Działania

Po spojrzeniu na wizualną mapę interesariuszy i ich wpływu na wasz projekt, dużo łatwiej będzie wam zaplanować działania.

  • Jak korzystać z tego, że interesariusze są zainteresowani sukcesem projektu?
  • Jak pokazać korzyści tym nieprzekonanym?
  • Jak odpowiadać na wątpliwości i zastrzeżenia tych, którzy są przeciwnikami?
  • Kogo i o czym informować? Jak i kiedy?
  • Do jakiego obszaru ich przypisać?5

 

Myślenie wizualne to sprawianie, że nasze idee stają się konkretami. Rzeczy skomplikowane stają się łatwiejsze w przekazie. Spotkania, na których zespoły korzystają z myślenia wizualnego – wizualizują swoje wyzwania, szukają kreatywnych alternatyw, opracowują strategie i plany – są zdecydowanie bardziej efektywne i angażujące (pozwalają nawet na odłożenie telefonów…) niż takie, na których tylko mówimy…

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s